Стеллажи для документов: особенности, преимущества, условия приобретения в Таганроге

Ни одна мелкая или крупная организация, предприятие или фирма не обходится без составления документов. В последнее время во всех сферах стремительно проводится переход на ведение и хранение документов в электронном виде, но, не смотря на это, бумажный вариант остается актуальным. Поэтому очень важно, чтоб вся документация была систематизирована и находилась на местах хранения в аккуратном виде. Для этих целей в каждом офисе, кабинете или архиве для хранения бумаг существуют специальные шкафы. Если правильно использовать пространство помещения, размещая мебель в определенном порядке, можно добиться комфортной рабочей зоны и, как следствие, гораздо большей производительности с меньшей затратой времени для решения поставленных вопросов.

Стеллажи для документов металлические.

На рынке представлен огромный ассортимент различной офисной металлической мебели. Возможность подобрать стеллаж под любые задачи и вписать в дизайн помещения сейчас не проблема. При этом мебель будет выполнять все возложенные на нее функции. Какие конструкции стеллажей можно найти на рынке?

• Стеллаж закрытого типа. Эта модель имеет заднюю и боковые стенки, а дверца может иметь замок, закрывающийся на ключ.
• Стеллаж открытого типа. Полки полностью открыты для просмотра и свободного доступа к документам.
• Стеллаж комбинированного типа. Некоторые полки полностью открыты и легкодоступны, в то время как остальные могут находиться под замком.
• Стеллажи, доступ к которым может быть с разных сторон.

Возможно купить металлические стеллажи и шкафы по индивидуальным заказам клиента с представленными размерами и комплектацией мебели.

Преимущества металлических стеллажей для документов.

• Могут иметь небольшие размеры, но при этом быть довольно вместительными. Незначительные габариты позволяют рационально заполнять помещение.
• При размещении документации в открытых шкафах со свободным доступом экономится время на поиске необходимого документа, так как они находятся в поле зрения одновременно все.
• Металлическая мебель – она универсальна и подойдет для размещения любого вида бумаг, документов или папок.
• Заказчик может предложить изменения, дополнения и улучшения в любую из существующих моделей стеллажа под свои личные нужды.
• Металлическая конструкция мебели изготовлена таким образом, что ее можно собрать и разобрать в короткие сроки, при этом, не имея определенную квалификацию, специальные инструменты или оборудование.

Архивные стеллажи для документов.

На сегодняшний день мебель для архива наиболее популярна. Каждая организация старается иметь такие стеллажи для легкого хранения документации, переданной в архив. Наиболее ценные бумаги хранятся в архиве постоянно, но чаще – срок хранения 75 лет. За такой длительный промежуток времени документация может прийти в негодность и быть потерянной навсегда. Чтоб этого не произошло необходимо обеспечить оптимальные условия хранения бумаг. И металлическая мебель наиболее подходящая для достижения этих целей.

Купить стеллаж для документов.

Как добиться соответствия делопроизводства установленным правилам:

• Подготовленное помещение оборудовать необходимой мебелью.
• Назначить ответственным работника, который будет отвечать за сохранность документов.
• Постоянно контролировать работу архивариуса.

Сохранность архива – ответственное занятие. Организация обязана содержать хранящиеся в архиве бумаги в целости и сохранности. Заказчик металлической мебели для хранения документации может сделать индивидуальный заказ, согласовать комплектацию и стоимость товара.

Большой выбор предложений, привлекательная цена и индивидуальные условия для каждого клиента – наше кредо. Позвоните нам и совместное сотрудничество будет плодотворным.